राज्य निर्वाचन आयोग ने नगरीय निकायों के नाम निर्देशन पत्र दाखिल करने के लिए आईईएमएस (इंटीग्रेटेड इलेक्शन मैनेजमेंट सिस्टम) के उपयोग करने को लेकर निर्देश जारी किये हैं। इसमें कहा गया है कि अभ्यर्थी का नाम उस तरीके से लिखा जाए जिस तरीके से वह मतपत्र में लिखवाना चाहता है। इसके लिए आईईएमएस में एक अलग से कॉलम दिया गया है। इसकी जांच के लिए अलग से एक अधिकारी कर्मचारी की ड्यूटी लगाने के निर्देश कलेक्टरों को दिये गए हैं। OLIN के माध्यम से प्राप्त नामांकन के ऑनलाइन वेरिफिकेशन की व्यवस्था आयोग ने की है औऱ त्रुटिरहित जानकारी फीड कराने को कहा है। आयोग के सचिव ने कहा है कि मतपत्र पर नाम मुद्रण की त्रुटि
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